Gestisci

una location per l’organizzazione di eventi o un servizio di catering?

Allora sei nel posto giusto!

Table and Guest, TAG, è un servizio web con il quale potrai gestire interamente il lavoro di un catering o di una location, dalla scelta della sala alla selezione del menu, dalla gestione degli inviti fino alla disposizione dei posti a sedere, garantendo un risultato perfetto e indimenticabile!
Grazie a questa piattaforma online, sale di ricevimento e aziende di catering potranno coordinare ogni aspetto dell’evento in modo semplice ed effi ciente, avendo a disposizione tutte le risorse necessarie su un’unica piattaforma!
Lasciati stupire dalla facilità con cui potrai personalizzare ogni aspetto della cerimonia, creando un evento unico e memorabile che rispecchi totalmente i gusti dei tuoi clienti e le tue esigenze.

vantaggi

Perché scegliere TAG?

AFFIDABILE ED EFFICIENTE

Il software è creato ad hoc per risolvere tutte le esigenze di una sala ricevimenti o di un azienda di catering, dando la possibilità di personalizzare tutti i dettagli di ogni evento

TUTTO IN UN’UNICA PIATTAFORMA

Dimentica la complicazione di dover utilizzare diversi strumenti o attrezzature, con noi avrai tutto ciò di cui hai bisogno per massimizzare la tua esperienza in modo pratico e semplice.

PIù TEMPO LIBERO

Gli imprenditori potranno ottimizzare le proprie risorse e focalizzarsi su strategie di crescita, godendo di un meritato tempo libero per dedicarsi ai propri interessi e alla propria vita personale.

MIGLIORA IL DIALOGO CON IL CLIENTE

Il servizio di chat permette di confrontarsi con il cliente su un unico canale garantendo una connessione immediata e personale.garantendo una connessione immediata e personale.

RIDUZIONE DEGLI SPRECHI

TAG consente di tenere sotto controllo ogni dettaglio, riducendo al minimo gli sprechi e garantendo una visione chiara e precisa della situazione in ogni fase dell'evento.

FAI LA DIFFERENZA

Con la nostra innovativa piattaforma, potrai ottenere un vantaggio competitivo significativo e offrire ai tuoi clienti un'esperienza unica e all'avanguardia. Non perdere l'opportunità di abbracciare il futuro con noi.

Chi può utilizzarlo?

La piattaforma può essere utilizzata da tutto lo staff della location per semplificare la comunicazione tra i dipendenti, coordinare gli eventi e tenere traccia di tutte le attività in corso. In questo modo, sarà più facile per tutti collaborare in modo efficiente e garantire che ogni dettaglio sia curato al meglio. Grazie alla piattaforma, sarà possibile ottimizzare i processi di lavoro e migliorare la produttività complessiva del team.

Chi può utilizzarlo?

La piattaforma può essere utilizzata da tutto lo staff della location per semplificare la comunicazione tra i dipendenti, coordinare gli eventi e tenere traccia di tutte le attività in corso. In questo modo, sarà più facile per tutti collaborare in modo efficiente e garantire che ogni dettaglio sia curato al meglio. Grazie alla piattaforma, sarà possibile ottimizzare i processi di lavoro e migliorare la produttività complessiva del team.

table position

Durante la creazione della location o del catering in TAG, potranno essere aggiunte mappe reali in scala per consentire ad un apposito software chiamato Table Position di aggiungere e posizionare il numero dei tavoli necessari all’evento alla mappa digitale allegata direttamente all’ordine.
Questo innovativo sistema permette di ottimizzare lo spazio disponibile e di organizzare in modo preciso la disposizione dei tavoli per garantire il massimo comfort e la migliore esperienza ai partecipanti. Grazie alla tecnologia avanzata, sarà possibile infatti far personalizzare direttamente ai clienti le disposizione e l’assegnazione dei tavoli per gli invitati.
COMODO PER TE E PER LORO!

table position

Durante la creazione della location o del catering in TAG, potranno essere aggiunte mappe reali in scala per consentire ad un apposito software chiamato Table Position di aggiungere e posizionare il numero dei tavoli necessari all’evento alla mappa digitale allegata direttamente all’ordine.
Questo innovativo sistema permette di ottimizzare lo spazio disponibile e di organizzare in modo preciso la disposizione dei tavoli per garantire il massimo comfort e la migliore esperienza ai partecipanti. Grazie alla tecnologia avanzata, sarà possibile infatti far personalizzare direttamente ai clienti le disposizione e l’assegnazione dei tavoli per gli invitati.
COMODO PER TE E PER LORO!

Cosa posso fare?

Attraverso l’utilizzo di TAG, ogni azienda di catering potrà beneficiare di diverse location per gestire i propri eventi e ogni location potrà fissare date con diversi servizi di catering!
Potrai inoltre gestire tutti i dettagli riguardanti l’organizzazione di un evento, come:
Tenere traccia del canale di marketing con cui il cliente ha raggiunto la nostra attività;
Il luogo in cui verranno apparecchiati i tavoli
Che tipo di evento è (es. Nozze, Comunione, Battesimo, Meeting etc.) e se è esclusivo (inteso come unico evento per la stessa giornata)
Il tipo di menù, che potrà essere successivamente modificato
Il numero di Ospiti adulti e baby presenti all’evento
Il numero di posti a sedere degli ospiti che non consumano
Il prezzo a persona sia adulti che baby, che si compila in automatico dopo la scelta del menù
Il numero dei tavoli e il numero massimo di persone inserite all’interno di un tavolo
Il prezzo della location, qualora sia previsto
Il check per la presenza di una band musicale
Chat tra clienti e amministratori
Il menù fatto si/no attivabile cliccando sull’apposito pulsante
Gestione totale della degustazione (data, ora, numero di partecipanti)
Gestione degli eventi da remoto e da qualsiasi dispositivo
Creazione di database di clienti
Report sull’andamento aziendale in base a diversi dati
Il check per la conferma dell’avvenuta ricezione del permesso SIAE
Gestione delle comunicazioni interne tramite i box di note per ciascun evento
Assegnazione dei livelli di attenzione per singolo evento (verde, arancio, rosso)
Creazione di Liste dei pasti da preparare ((giorni, settimana, mesi, anno)
Creazione di Liste della spesa per periodo (giorni, settimana, mesi, anno)
Calendario multilocation e multi catering
Assegnazione delle location ad ogni operatore (1 o più ad ogni tipo di utente)
Creazione rapida di preventivi con stampe complete
Gestione di tutte le fasi di prenotazione
Gestione della cancellazione/recupero ordine, sospensione e spostamento data evento
Gestione dei menù di sala personalizzata con le relative stampe
Allert dinamici per la gestione delle date opzionate ma in attesa di conferma
Allert dinamici per la gestione delle date opzionate ma in attesa di conferma
Creazione della mappa della sala reale in scala 1:100 con i tavoli disposti in maniera automatica
Stampa automatica dello schema per il servizio di sala con le annotazioni evidenziate
Possibilità di gestire menù diversi da associare all’evento
Servizio di firma automatica da parte degli amministratori su tutti i documenti
Stampe dei cavalieri al tavolo, delle liste degli invitati ordinate in ordine alfabetico e ordinate per tavolo
Download della scheda contatti per creare mailing list o chat list o file csv
Report di statistiche interrogabili per data, location, tipo di eventi etc
Gestione dei pagamenti con stampe di ricevute interne auto compilate
Controllo dei flussi di prenotazioni per pagamenti ricevuti e operatori che li ricevono
Dashboard per monitorare in tempo reale l’andamento dell’attività di gestione e del booking
Controllo dei prodotti più venduti per periodo
Gestione dinamica dell’agenda con messaggi di alert se si libera una data a cui era interessato un altro cliente
Agenda condivisa tra location e catering con la possibilità di prenotare direttamente dal catering per la data che la location ha disponibile.
Creazione di backup su dispositivi propri e rimozione sicura e totale dei dati dal server

Potrai, inoltre, condividere le informazioni della piattaforma con i protagonisti dell’evento e dialogare con loro grazie

al servizio di chat!

In questo modo, sia gli organizzatori che i clienti potranno godersi l’evento al massimo, sapendo esattamente cosa aspettarsi e rimanendo sempre connessi e coinvolti in ogni fase dell’esperienza. La condivisione di TAG renderà l’evento non solo ben organizzato, ma anche incredibilmente empatico e inclusivo, permettendo a tutti di sentirsi parte integrante di un momento speciale e unico.

Una piattaforma creata per garantire

la sicurezza dei tuoi dati

Con TAG, puoi dormire sonni tranquilli sapendo che i tuoi dati sono al sicuro. I nostri due backup giornalieri assicurano che qualsiasi informazione importante non vada persa, mentre il server che si disconnette dalla rete off re un ulteriore strato di protezione. Inoltre, il database criptato con una password privata garantisce che solo tu possa accedere alle tue informazioni sensibili. La tua sicurezza è la nostra priorità e lavoriamo instancabilmente per assicurarci che tu possa navigare in tutta tranquillità, sapendo che tutti i tuoi dati sono al sicuro.

come posso utilizzarlo?

Approfitta ora della nostra promozione

Contattaci per fissare una consulenza personalizzata. Il nostro team sarà pronto ad aiutarti a realizzare i tuoi eventi. Non lasciarti sfuggire questa occasione!

Attivazione
Licenza d'Uso

700

€500

una tantum

Canone
servizi Standard

65

€40

al mese

AGGIUNGERE
utente o location

3

€1,50

al mese

Aggiungere
licenza table position

3

€1,50

al mese

Piano Assistenza
Extra per 12 Mesi

€39

al mese

Non perdere l’opportunità di organizzare i tuoi eventi in modo ancora più speciale con l’aiuto di TAG!

Compila il form e richiedi subito una consulenza per scoprire tutte le funzionalità che renderanno speciale l’organizzazione dei tuoi eventi. Lasciati conquistare dalla comodità e dall’efficienza di Tag e preparati a organizzare eventi indimenticabili!

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